（旧）信息公开

本年度报告是按照《高等学院信息公开办法》的要求，根据河北机电职业技术学院2013-2014学年度信息公开工作执行情况编制而成。报告由信息公开工作概述、信息公开情况、主要问题和改进措施三部分组成。报告所列数据的统计期限为2013年9月1日至2014年8月31日。
        一、信息公开工作概述
       2013-2014学年度学院信息公开工作在健全信息公开组织、完善信息公开制度、深化信息公开内容、加大信息公开力度和网站建设等方面取得了较大进展，保障了广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
       （一）积极落实信息公开制度
       我院始终把信息公开工作摆在重要位置，院长亲自布置开展工作，各部门各负其责、层层把关、相互监督、相互配合，有效保证了信息公开内容规范，程序合法，方式多样。学院严格按照相关规定，确定了信息公开的内容、形式、时间和范围，主动公开各类信息内容，做到了校内有信息公开栏、网上有信息公告栏、微博微信QQ等新媒体手段广泛应用，使信息公开工作从传统的被动变为主动，较好地完成了年度信息公开工作。
       （二）升级改进信息公开形式
       为进一步推进网上信息公开的规范化、标准化建设，我院对网上信息公开内容进行专项检查通报，推动了部门信息公开工作开展。2014年5月，学院在办公楼一层大厅设置了电子显示屏，增加了信息公开渠道，扩大了师生员工知情权。同时，充分利用网站、办公OA系统、院报、宣传栏、微博、微信、QQ群、校园广播等多种渠道，将各类信息主动公开，接受社会监督。
       二、信息公开情况
       （一）主动公开信息情况
       1.主动公开信息数量：
       2013-2014学年，学院通过校园网站、办公OA系统、公告栏等媒介主动公开的信息主要包括学院要 闻、会议决议、学院公告、招生信息、就业信息、学生管理信息等各类信息3000余条。
       2.主动公开信息内容包括：
       （1）学院基本情况：办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、历史沿革等、学院领导班子成员及分工、学院机构设置、学院各类规章制度；
       （2）重大改革与决策：学院第二次党代会工作报告、年度工作计划和总结；
       （3）教学管理：学院校历、学科专业设置、重点学科建设情况、课程与教学计划；
       （4）科研管理：科研项目立项开展和结题情况、教学科研成果评选情况、科研项目变更管理制度；
       （5）学院招生信息：招生章程及自主招生办法、学院招生计划、学院招生咨询及申诉渠道、
       （6）学生事务管理：学生学籍管理、学生各类奖学金助学金、助学贷款和勤工俭学的申请与管理、学生申诉途径与处理程序、学生就业服务指导、促进毕业生就业的政策措施；
       （7）教师人事和组织任免:教师岗位设置和聘用管理办法、专业技术人员等级和聘用管理办法、学院教职工招聘信息、教师管理及争议解决办法、校内重要岗位人员任免、人才工作信息；
       （8）财务管理：教育收费项目及标准、财务管理制度；
       （9）物资设备采购管理和基建维修管理：仪器设备采购管理规定、招投标管理规定及招投标、各类重大建设项目与维修工程的管理规定、招标情况、中标结果；
       （10）监督工作：各类招生考试、教育收费、学生工作投诉电话、投诉邮箱、受理机构及地址；
       （11）后勤保障：学生住宿管理制度及服务信息、学院食堂饭菜质量、价格及食品卫生安全管理信息、交通安全管理制度、自然灾害等突发事件的应急处理预案和处置情况、突发事件的应急处理和处置情况
       3.学院主动公开信息的方式和途径：
       （1）网站：通过主页http://www.hbjd.edu.cn和校内办公自动化系统向师生员工和社会公众公开信息，这是学院主动公开信息最主要和最重要的途径。
       （2）年鉴、报表、校报等纸质资料。
       （3）宣传橱窗和电子显示屏等形式。
   （4）其他形式：包括学院党委会、行政办公会、教学工作会议等会议对重大事项进行形成的决议等。
       三、主要问题和改进措施
       学院信息公开工作存在的主要问题有：个别部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范；主动公开、依申请公开等深化信息公开工作的长效机制有待进一步探索和完善。下一阶段学院将在以下方面予以改进：
       （一）加强对信息公开工作的宣传和培训
       本年度，学院明确了信息公开信息工作负责部门，由各部门派专人负责对信息进行管理与维护。学院将进一步加强信息公开有关法律法规和规章制度的学习、宣传和培训工作，提高各部门及师生员工对信息公开工作的认识，不断提升学院信息公开工作的整体水平。
       （二）与党务公开、校务公开工作有机结合，探索信息公开工作的长效机制
学院将进一步总结校务公开工作积累的经验和成效，以健全党务公开制度为契机，进一步完善学院信息公开专栏建设和信息公开目录编制等工作，牢固树立“以公开为原则，不公开为例外”的理念，积极利用信息化手段，丰富信息公开渠道和形式。
       （三）规范各类办事流程，完善服务平台建设
       进一步规范各类管理事务的工作流程，完善网上办事系统建设，形成统一、规范和相对稳定的管理体系，并通过该体系的实施和不断完善，保障学院各项管理工作的井然有序和协调高效。

                                                          河北机电职业技术学院
                                                                2014年10月24日