2018-2019学年信息公开工作年度报告
查看人次:3110 发布日期:2020-09-14根据河北省教育厅《关于转发〈教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作〉的通知》要求,我院认真落实编制2018-2019学年信息公开年度报告工作,具体情况汇报如下。
一、信息公开工作概述
2018-2019学年,我院坚持“坚持公开为常态、不公开为例外,推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开” 的原则,紧紧围绕学院中心工作,持续学院各项事业发展更加公开透明、科学高效。
(一)高度重视,全面深入推进信息公开建设
一年来,学院按照《高等学校信息公开办法》等文件精神,不断提高认识,认真梳理《高等学校信息公开事项清单》,深入推进依申请公开工作机制、保密审查机制、信息公开专题网等方面建设,严格做到程序规范、内容准确,充分保障了广大师生和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
(二)责任明确,严格落实公开年报填报工作
编制信息公开年度报告是学院全面提升科学化、民主化管理水平、依法治院的重要工作,是保障广大师生、社会公众依法获取学院信息的重要渠道。各部门严格落实“谁主管,谁负责”“谁填报,谁负责”的责任机制,不断加强各种专业信息公开网站、公众号、栏目等平台建设,加大信息审查、发布、解读和回应工作的监督与管理,确保信息公开的常态化、规范化、科学化,增强公开实效性,推进信息公开的广度和深度。
(三)严抓审查,确保公开信息的安全性和保密性
我院认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《河北机电职业技术学院信息公开保密审查规定》等文件精神,各责任部门严格对公开信息进行安全和保密审查,确保其安全性和保密性。网络安全制度建设不断完善,网络技术安全防护水平进一步提升,网络信息安全保障得到进一步加强。
二、信息公开工作开展情况
2018-2019学年,围绕学院事权、财权和用人权的行使,公开广大师生员工、社会公众关注的热点、难点事项等各类信息3400余条。
(一)学院基本信息
学院及时发布更新了学院简介、领导班子分工、机构设置、专业建设、在校生和教师数量、学院章程及各项规章制度、教职工代表大会相关制度、学院年度工作报告、学术委员会相关制度、学院发展规划、年度工作计划及重点工作安排、信息公开年度报告、学院及各单位(部门)办公地点、联系电话、办事指南以及各学年校历、文件发布、会议通知、重要事件和有关即时性动态信息等办学基本情况全年公开信息1200余条。
(二)招生就业信息
通过在学院招生网上开设专栏、电话、QQ、微信、宣传册、宣传片、微信公众号等方式,及时公开解答家长、学生、企业等各界关注的招生就业信息,搭建学校、企业、学生三方沟通平台,不断提升招生就业服务水平。全年发布招生章程、招生计划、订单班协议、考试与录取规定、考试成绩查询、录取情况及监督投诉、新生入学报到须知、毕业生就业大型双选会、毕业生求职补贴、普通高校专接本教育考试选拔、毕业生离校指南等招生就业相关信息300余条,自觉接受广大师生和社会公众监督,切实促进了我院招生就业工作的深入开展。
(三)财务、资产和基建信息
通过财务处、后勤与资产管理网站、部门预决算专栏、网站、信息公开专栏等平台,及时向广大师生员工和社会公众公布财务、资产管理制度、设备采购制度、物资设备验收制度、校办企业资产、负债情况、物资设备(仪器设备、图书)和基建工程的招投标、学院2018年预算、2018年决算、2019年预算、“三公经费”详细说明、教育收费项目及标准、事业支出、专款支出及投诉方式等信息。重大基建项目、仪器设备等物资采购严格按照招标程序进行公开招投标,确保合法合规,公开透明。2018-2019学年公布财务收费、招投标等信息110余条。
(四)组织、人事信息
通过学院官网、组织部和人事处网站、致信办公系统等平台,主动公开组织人事任免、党建、精准扶贫、职称评审、人才招聘等各类文件、通知、新闻信息60余条。干部任职严格按照民主推荐、民意测评、考察、公示等程序进行选拔;及时公布专业带头人、专业职称的评聘条件、程序、结果;公开聘任聘用过程,根据学院年度招聘计划,借助学院网站、公众号等平台及时发布相关信息;公示领导干部因公出国情况。
(六)教学质量信息
公开师资队伍建设、专业建设、课程建设、学籍管理等文件制度;发布2019年度质量报告、各类技能大赛组织报名、各类考试组织报名和考试安排、毕业生岗位综合实践教学工作、教学质量监控情况公示、教师教学质量年度考核公示、学生专业调整报名及调整结果公示、期中教学检查情况、院级精品资源共享课程验收、申报、评审及结果公示等方面工作的通知通告;及时报道各类技能大赛获奖、创新发展行动计划等情况。2018-2019学年发布相关信息220余条。
(六)科研信息
公开纵横向项目管理制度、科研成果报备制度、学术规范制度、科研经费使用及管理制度、科技成果转化与社会服务制度、知识产权管理制度等,发布各类专家的组织申报及公示、各级各类成果奖的组织及公示、各级研发平台组织申报和验收检查、各级各类科研项目的组织申报、立项、公示、中期检查等方面通知公告。2018-2019学年发布各类信息80余条。
(七)学生管理服务信息
加大学生管理服务信息公开力度,通过学院网站、学生工作处网站、团委网站、办公自动化系统、微信公众号、宣传栏等平台,2018-2019学年公布了学生奖励处罚办法、国家奖学金评审规定、学生奖助学金评定情况、学费减免情况、助学贷款情况、大学生军训、新生开学典礼、迎新晚会、学风建设机构等各类信息达1500多条,保证了信息公开透明。
公开学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制等相关信息。
(九)对外交流与合作信息
公开中外合作办学情况、对外合作交流等相关信息20余条。
(十)其他信息
通过安全工作处网站、宣传橱窗等平台发布自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况、安全教育等信息30余,确保信息公开透明。
三、主动公开信息形式
(一)网络信息公开
学院网站和致信办公系统是网络信息公开的主要平台。学院办公室负责学院网站信息公开栏、通知公告栏和办公系统的管理工作,通过办公系统及时发布学院各类规章制度、机构设置与调整、发展规划与工作计划、干部人事调整等信息;各部门根据各自职责在学院官网、部门网站和专题网站设立的“信息公开”“通知公告”“学院概况”“校园新闻”“人才招聘”“招标公告”等多个子栏目,全方位、多渠道、广视角公开学院信息。
(二)召开各类通报传达会议
目前学院建立了党委会、院长办公会、党政联席会、征求意见座谈会等多种会议通报制度与信息公开形式。2018年9月以来,学院召开党委会、院长办公会80余次,各类信息通报会议50余次,有效地推动了学院发展。
(三)纸质文件和其他材料公开
学院办公室严把各类公文的审核关,负责校长信息箱的管理和编辑、编印《河北机电职业技术学院年鉴》《机电学院报》的出版,并对校内公告栏、办公楼电子屏幕、文化墙、学生刊物和广播等媒介阵地进行监督管理,校内公共场所发布的相关信息需经严格审核后才能发布。各有关部门负责编印的教学、科研、人才、就业质量报告等信息。
(四)通过微博、微信等移动新媒体公开
通过“河北机电职业技术学院”官方微博和微信公众平台,及时向广大师生员工、社会公众公布学院信息。2018年9月以来,我院内强建设,外树形象,通过微博、微信等移动新媒体及时发布学院发展新动态,帮助师生答疑解惑,解决实际问题。2018-2019学年共发表博文1200篇,推送微信公众号信息1100条,增强了信息公开工作的力度。
四、依申请公开和不予公开情况
2018-2019学年学院受理申请0件次。2018-2019学年学院坚决按照《高等学院信息公开办法》对不予公开的信息不公开;收到不予受理申请总数0件次;无申请公开事项。
五、对信息公开的评议情况
经评议,学院本学年信息公开情况良好。
六、信息公开工作的努力方向
一是,加强“信息公开”发布平台和制度体系建设。
二是,加大信息公开力度,做实做深该项工作。
三是,不断提高信息公开工作管理水平。
附件:公开清单事项链接
河北机电职业技术学院
2019年12月9日