河北机电职业技术学院2019届毕业生离校指南
供稿单位：招生就业处 查看人次：7417 发布日期：2019-06-13 分享到：
亲爱的2019届毕业生，你们告别母校、奔向未来的时刻即将到来,为在这个时间段里能帮助你顺利实现身份的转换，请你遵循指南所示，逐步办理各项离校手续。
一、专科毕业生离校工作安排
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时 间 |
主 要 工 作 |
负 责 单 位 |
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6月14日前 |
各系将毕业答辩安排报教务处备案，涉及校外答辩及补考工作一并备案。 |
各系、教务处 |
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6月14日 |
毕业生返校。 |
各系 |
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6月15-17日 |
①完成顶岗实习鉴定及成绩认定。 ②完成毕业补考、重考工作。 ③完成毕业设计（论文、总结）答辩工作。 |
各系、教务处 |
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完成毕业生登记表填写工作。 |
各系、学生处 |
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6月18日 |
①8:00前毕业生成绩录入完毕。 ②完成毕业生成绩资格审定工作。 |
各系部、教务处 |
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①完成毕业生登记表审核盖章工作。18:00前交招生就业处。同时交优秀毕业生的有关组档资料、名单和因违纪需要缓发毕业证的毕业生名单。 ②做好助学贷款毕业生诚信还款和学生证收缴工作。 ③各系将学生技能鉴定表送招生就业处。 |
各系、学生处负责，院办协助盖章 |
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给招生就业处提供交清学费学生名单。 |
财务处 |
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6月19日 |
8:20前将成绩全部合格学生成绩单送招生就业处。 |
教务处 |
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8:30，学院召开毕业典礼暨优秀毕业生表彰会，各系组织毕业生参加。 |
院办、招就处、学生处、教务处、各系 |
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9:10-11:40，学院有关部门联合办公，办理学费、住宿费、书费等费用清缴、图书证及图书资料收缴、教学物品、后勤物品收缴验收等毕业相关手续。地点在餐饮中心南广场。 |
招就处、教务处、学生处、财务处、后勤处等 |
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9:10开始，毕业生个人档案组档。 |
各系、招生就业处 |
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12:00前各系对离校手续单进行汇总、审定、盖章。 |
各系 |
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15:00前，以班为单位领取毕业生户口迁移证。 |
各系、安全工作处 |
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15:00前，做好党员、团员组织关系转接工作。 |
组织部、团委 |
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16:00开始，各系领取毕业证书和就业报到证。 |
各系、招生就业处 |
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17:00，各系开展毕业教育等活动，毕业生领取毕业证书等材料，离校。 |
学生处、各系 |
注：毕业典礼的举行时间以具体通知为准。
二、邢台学院机电工程学院本科毕业生离校工作安排
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时 间 |
主 要 工 作 |
负责部门 |
对接邢台学院部门 |
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6月13日前 |
①系部将毕业答辩安排报教务处备案。 ②毕业生返校。 |
电气系、机械系、教务处 |
教务处 |
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6月13日-14日 |
①完成毕业论文（设计）答辩工作，填写《邢台学院毕业论文（设计）成绩总评表》。 ②完成毕业补考、重考工作。 ③完成企业实践鉴定及成绩认定，填写《邢台学院学生毕业实习鉴定表》。 |
相关系部、教务处 |
教务处 |
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完成《高等学校毕业生登记表》《邢台学院学生学年鉴定表》《邢台学院大学生社会实践活动登记表》填写工作。 |
电气系、机械系、学生处 |
招生就业处、学生处 |
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完成《邢台学院学籍表》补充完善工作。 |
电气、机械系、招生就业处 |
教务处 |
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6月15日 |
①8:00前毕业生成绩录入完毕。 ②配合邢台学院完成毕业生成绩资格审定工作和学位评定前期准备工作，填写《邢台学院普通本科毕业生学士学位评定书》。 完成《高等学校毕业生登记表》《邢台学院学生学年鉴定表》《邢台学院大学生社会实践活动登记表》审核盖章工作。 |
相关系部、教务处、学生处 |
教务处、招生就业处、学生处 |
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6月16日 |
将《高等学校毕业生登记表》《邢台学院学生学年鉴定表》《邢台学院大学生社会实践活动登记表》18:00前交招生就业处。同时交优秀毕业生的有关组档资料、名单和因违纪需要缓发毕业证的毕业生名单。 |
电气系、机械系、学生处 |
招生就业处、学生处 |
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领取全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书（就业报到证下联即白色联） |
招生就业处、机械系、电气系 |
招生就业处 |
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做好助学贷款毕业生诚信还款工作和学生证收缴工作。 |
电气系、机械系、学生处 |
学生处 |
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给招生就业处提供交清学费学生名单。 |
财务处 |
财务处 |
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15:00举行邢台学院机电工程学院毕业典礼 |
院办、电气系、机械系、学生处、教务处、招就处 |
学生处、院办 |
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6月17日 |
8:20前将成绩全部合格学生《邢台学院学生历年成绩登记表》《邢台学院学生毕业实习鉴定表》《邢台学院毕业论文（设计）成绩总评表》《邢台学院普通本科毕业生学士学位评定书》送招生就业处。上述四项表格需提前完成签字、盖章等手续。 |
教务处、机械、电气系 |
教务处 |
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9:10-11:40，学院有关部门联合办公，办理学费、住宿费、书费等费用清缴、图书证及图书资料收缴、教学物品、后勤物品收缴验收等毕业相关手续。地点在餐饮中心南广场。 |
招就处、教务处、学生处、财务处、后勤处等 |
学生处 |
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9:10开始，毕业生个人档案组档。 |
电气系、机械系、招生就业处 |
招生就业处 |
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12:00前对离校手续单进行汇总、审定、盖章。 |
电气系、机械系、学生处 |
学生处 |
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15:00前，以班为单位领取毕业生户口迁移证。 |
电气系、机械系、安全工作处 |
安全工作处 |
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15:00前，做好党员、团员组织关系转接工作。 |
组织部、团委 |
组织部、团委 |
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6月18、19日 |
参加邢台学院学位授予仪式典礼 |
教务处、电气系、机械系 |
教务处 |
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6月20日 |
参加邢台学院毕业典礼。 |
电气系、机械系、学生处、院办 |
学生处、院办 |
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15:00开始，领取毕业证书、学位证书和就业报到证。 |
电气系、机械系、招生就业处 |
教务处、招生就业处 |
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16:00，开展毕业教育、座谈会等活动，离校。 |
电气系、机械系、学生处 |
学生处 |
注：毕业典礼和学位授予仪式典礼的举行时间以具体通知为准。
三、离校后就业手续办理需知
1、到中央直属单位、省直属单位、省外单位就业的毕业生，可将毕业生就业协议书、就业报到证（通知书）、原单位解除协议证明（如有原单位，含人才市场）等材料上交招生就业处后，招生就业处原则上每月两次到省人社厅人力资源市场处统一办理。（11月前人社厅不接受学生个人办理）
2、2019届毕业生到河北省内的县（县级市、区）属单位就业的，毕业生可携带就业报到证（通知书）、就业协议书、原单位解除协议证明（如有原单位）等材料半年内直接到报到证抬头地址的市（县级市、区）人力资源和社会保障局毕业生就业主管部门直接办理就业手续，未就业的半年内直接到报到证抬头地报道，不再需要到省人社厅办理。
3、考取河北省属机关公务员、事业单位的毕业生，需将就业报到证（通知书）、原单位解除协议证明（如有原单位，含人才市场）上交单位上级主管部门人事处，改派手续由单位上级主管部门人事处工作人员统一到省人社厅人力资源市场处办理。
4、专接本升学的于2019年6月20日前需携带录取通知书复印件到办公楼108处办理。放弃升学的领取报到证，升学后因特殊原因不再继续上学的，请在2019年10月31日前将升学院校出具的正式退学证明或未录取证明原件、入学通知书原件、个人申请提交到招生就业处，由招生就业处统一到省人社厅人力资源市场处办理，逾期不再受理。
5、就业报到证遗失补发。就业报到证（通知书）是毕业生到用人单位报到及办理工资、编制、保险等的重要凭据，请务必慎重保管。如有遗失，需到省人社厅补发，遗失补发后的就业报到证不能调整改派。报到证补办从2019年10月1日以后开始。
6、严禁将发放就业报到证、毕业证、办理离校手续等事宜与毕业生是否就业挂钩，坚决杜绝强迫毕业生签订虚假就业协议书、填写虚假灵活就业登记表等现象。学校咨询举报电话：0319-8769858，咨询举报邮箱：hbjd666@163.com。
如有疑问，请咨询学院招生就业处，办理就业派遣手续（赵老师）联系电话：0319-8769858。档案转迁（杜老师、张老师），联系电话：0319-8769861。
四、对毕业生的几点要求
1.要妥善保管自己的财物，注意人身、财产、饮食安全，如有突发事故要及时上报。
2.要遵守国家法律法规和学院各项规章制度，爱护公共财物，严禁酗酒滋事。凡违反者，除按规定处理外，视为操行成绩不合格，延期毕业。
3.要注意个人形象，讲文明，讲礼貌，尊敬老师，团结同学，维护公共秩序。
4.要遵守学院作息时间，根据学院安排按时参加相关活动、办理毕业手续。
5.毕业证、报到证等由学生本人或辅导员领取，其他人员不得代领。
同学们，离别在即，希望大家在以后的日子里多几分审慎和清醒，多几分定力和毅力；牢记初心、保持虚心、坚守良心，以大格局大视野大胸怀书写积极进取、拼搏创新的人生篇章！
附：表一、河北省各设区市、定州市、辛集市人力资源和社会保障局毕业生调配部门联系方式（见学院就业网 栏目）
表一
