教务管理常规工作内容及工作流程

一、教务管理的作用与要求

教务管理是高等学校教学管理工作的重要组成部分，而规范、高效的教务管理是保证教学工作顺利进行、稳定教学秩序的根本保证，是提高教学质量培养高素质人才的基础。教务管理必须遵循科学性、政策性、规范性、服务性的原则，组织、协调好各有关部门的关系，调动各方面的积极性；树立为教学、为师生服务的思想。教务管理人员应具有良好的品行和崇高的职业道德，具备高等教育方面的基本知识和一定的业务水平，工作认真负责，同时具有较高的组织、协调能力。
二、教务管理常规工作的内容
（一）教学计划管理
（二）组织实施教学计划；
1、组织制订、修订教学计划
1、安排学期教学任务；
2、编排课程表。
（三）组织学生学业考核并管理考核成绩
1、组织期终考试
2、组织常规补考
3、组织毕业补考
（四）学生学籍有关管理
1、学籍异动；
2、学生毕业、结业；
3、学籍成绩档案管理。
（五）教学秩序及教学质量监控
1、教学文件检查
2、教学秩序检查
3、听课安排
4、教案收交
（六）学分制教学管理
1、选修课申报
2、组织学生选课
3、课表安排
（七）教材供应与管理
1、教材的订购和发售。
2、教材的补订和改订。
三、教务管理常规工作流程
（一）、教学计划管理
1.制订明年新生教学计划（每学年第一学期）
教务处：根据学院招生计划，按照上级有关文件精神，草拟《制订教学计划的意见》，包括：1、指导思想和原则；2、培养目标；3、各教学环节总时间分配和总学时指标； 4、校历和学期周数分配；
经教务处长审阅报主管院长批准，发至系（部）。
第六周～第七周

第八周～第十周
系主任：1、组织各专业教研室制订本专业的教学计划；2、汇总、审订本学系各专业的教学计划，报送教务处。
第十一周～第十二周
教务处：1.汇总全校各专业教学计划，根据《制订教学计划的意见》进行综合、核对;
经教务处长审阅。
第十三周～第十四周
教务处：组织学院专业指导委员会讨论。
第十五周

系：根据学院专业指导委员会讨论意见，进行修改、定稿。
第十六周
由系主任、教务处长、教学院长签字、审批，发至各系。
2、修订教学计划
1.调整教学进度
教学进程表一旦确定，原则上不再进行变动。若遇特殊情况，应在第一周～第二周进行。
系：由系提出调整教学进度具体意见，填写《教学计划变更报告单》，系主任签字，报教务处长
审批。
2.局部调整课程安排
需调整课程安排的前一学期第4周～第8周（第8周之后原则上不允许调整下学期计划）
系：由系提出调整教学进度具体意见，填写《教学计划变更报告单》，系主任签字，送教务处。
是

教务处：核对修改内容是否涉及其它教学部门的教学内容和环节。

教务处：同有关部门协商。
是 不可行

退回系重新研究。
可行
否
由教务处长核准，主管院长审批。
通知系，并修改有关教学文件，并报教务处备案
（二）组织实施教学计划
1、编制教学程表

教务处：根据教学计划，及国家有关规定，拟定下学期校历草案，经教务处长审核，主管院长批准后定稿。

教务处：统计实践教学环节周数，安排实训、设计时间。
实习工厂：安排教学实习时间。

教务处：汇总并编制教学进程表，征求各系意见后，印制教学进行表。
2、排课
下发排课任务书（每学期第十周～第十一周）
教务处：核准各班级教学计划，生成教学任务书。草拟下学期排课原则（包括合班课程、合班班级），经教务处长审核，主管院长批准后，下发排课通知。
每学期第十二周～第十三周
系：根据教学计划、核准本系（部）学期教学任务，根据排课通知，安排任课教师主课教师和辅导教师，填写《学期教学任务表》，经系主任签字，报教务处。
每学期第十四周
教务处：经过整理后，由教务处长审核，报教学院长审批。
同意 不同意
系：返回系（部）调整。
教务处：排课
第十八周
系：教务处将排课草案下发各系，征求意见，各系在二个工作日之内反馈到教务处。
教务处：根据各系调整意见，最后定稿。并于放假前将课程总表，教师任课任务书下发到各系，各系同时下发到任课教师。
3、授课程教学进度计划收交
第二周～第三周
系（部）：收授课程教学进度计划，经教研室主任审核、系主任批准，并于第四周周一交教务处。
第四周
教务处：将授课程教学进度计划核查后归档，转交督导室。
4、教案收交
各系（部）将教案收交完整，并由教研室主任审核、系主任批准，交教务处。
学期课程结束，考核前一周

假期
教务处：组织各系（部）主任进行审核。
5、学生打分
学期课程结束，考核前第三周
教务处：印制教师测评表。
教务处组织各班级为任课教师测评，系部配合。
学期课程结束，考核前一周～二周

（三）教学检查
1、学期开始检查
第一周～第二周
检查学生到课情况、教师上课情况、实习、实训安排、并解决各种教学问题。
（1）系（部）

检查各理论教学安排、实习、实训安排、教材到位情况，解决教学出现的各种问题。
（2）教务处

2、学期中期检查
第九周～第十三周
检查教学秩序、教学进度、课程计划安排、教学研究活动情况及安排、召开教师、学生座谈会等，并解决各种教学问题。
（1）系（部）

检查各系部教学、教研，新教师培养等阶段工作，召开教师、学生座谈会等，并解决各种教学问题。
（2）教务处

3、学期期未检查
检查教学、教研工作完成情况，并写出教学工作总结。
（1）系（部）

（2）教务处
检查各系部教学、教研工作完成情况，并写出全院教学工作总结。
（四）组织学生学业考核，管理考核成绩
1.期未考试
（1）组试卷
第十二～第十三周

系部：组织各教研室安排期未考试命题课程出题试卷教师，教研室组织讨论拟订命题范围，命题教师完成出题（A，B卷）。
不合格

教研室主任：全面审核试题，签述意见。

合格

系（部）主任：复核审批。
不合格
合格

收齐后交教务处
教务处：组织有关人员复审核试卷，如有改动返回系部有关人员修改。
第十四周～第十五周

教务处：组织印制试卷，装订试卷，分装试卷。
考试前二周

（2）考试进程安排
教务处：核对教学计划，安排期未考试进程，各系部通知学生考试日程安排
期未考试前第四周～第三周

（3）考试
考查课由系部组织，在计划课时内完成学生考查；考试课由教务处组织，各系配合；教学楼管理中心负责教室准备及开门。
2.补考

（1）正常补考
假期

教务处：统计补考人数，安排补考进程表。
教务处：组织学生课程补考；系（部）配合。
第二周～第三周

（2）毕业补考
教务处：安排毕业补考进程表。
毕业前第七周～第六周

毕业前第五周

各系部：安排教师出补考课程试卷，通知实习（离校）学生返校。
教务处：学生毕业前第五周组织补考试卷，第三周打印、分装试卷；第二周组织毕业补考。
系（部）配合。
毕业前第二周

考查课在结课后一周内、考试课在考试结束三日内、补考成绩在三日内、毕业补考在二日内将成绩上报教务处并在网上完成成绩录入；考查课如有成绩不及格情况时，在上报成绩同时将补考试卷一并交教务处。
3.成绩上报

4.成绩管理
教务处：检查成绩录入情况，将情况反馈到有关部门，在假期中解决。
放假后一周内

教务处：将成绩打印，并保留电子文档，在假期中解决。
假期

5.办理缓考
学生因病或特殊情况不能按时参加期末考核及补考者，应在考前办理缓考手续：持缓考申请（病假必须有校医院证明），由班主任签署意见后，经所在系主任（书记）审批、交教务处备案后方可缓考。
考试前一周～第二周

（五）学生学籍有关管理
1.新生入学
教务处：根据招办招生编班情况，安排教室，打印花名册。
学生开课前

学生入学后四周时间
各系：组织新生填写《学籍卡片》，并报教务处。
学生休检后二周内

学院有关部门：将由于身体原因或其他原因，学生不能就学，保留入学资格或取消入学资格的学生报教务处备案。
学生入学后第五周～第七周

教务处、系：组织学生进行照像。
2.学籍变动

每一学年第二学期放假前三周
系：由学生写出书面申请，并填写《学籍变动申请表》，附有关证明，系主任审核。

（1）本系

系（现所在）：由学生写出书面申请，并填写《学籍变动申请表》，附有关证明，系主任审核。将材料送转入系，由系主任审核同意。

（2）跨系



教务处：将材料送教务处，由教务处处长审批，并报主管院长批准。教务处将学生编入新班级，并通知财务处、系部、学生处等部门。
3.学生毕业
（1）高职
毕业最后一学年第一学期第十周～第十六周

教务处：准备毕业信息

系：核对准备毕业信息。

教务处：毕业生毕业信息注册，组织毕业生参加图像收集。
（2）中专
系：收交照片、核对毕业生信息。
毕业最后一学年第二学期第四周～第六周

毕业最后一学年第二学期第十三周～第十

教务处：准备毕业材料，核对毕业成绩，提出毕业生名单。
六周

教务处：核对毕业成绩，提出结业生名单。
4.结业

毕业最后一学年第二学期第十六周～第十八周
教务处：根据休学申请，办理有关手续。
5.学生休学

6.复学
系：由学生写出复学申请，建议安排班级，系主任同意。
第一学年的第二学期结束前三周内



教务处：根据情况安排班级，出学生花名册，并通知财务处、学生处等有关部门。
教务处：根据有关手续，取消学生学籍，作退学异动处理。
7.退学

（五）国家考试
1.英语定级

系：根据教务处通知，以班为单位组织报名，并将材料报教务处。

教务处：与有关部门协调，组织材料并上报市、省有关部门。

教务处各系部：根据省安排时间，完成考试的准备、组织、及一切考务工作。
2.《就业失业登记证》考试
每学年第一学期第九～第十周

系：根据时间安排，以班为单位组织报名，并将材料报教务处。
教务处：安排辅导，组织考试阅卷成绩登统工作，十一月底上报考试结果。办理《就业失业登记证》。
教务处：组织、整理、汇总材料，并上报省有关部门。
3.计算机定级
系：根据时间安排，以班为单位组织报名，并将材料报教务处。
教务处：组织、整理、汇总材料，并上报省有关部门。
教务处：组织考试的各项准备工作，并完成考试。
（六）学分制教学管理
1、选修课申报
系部：上报下一学期开设的选修课、并按要求写出有关说明，教研室主任审核、系部主任审批。
学期第八周～第十周

第十一周

教务处：根据专业教学计划汇总下学期拟开设的选修课，返回系（部）复核，并确定任课教师，经教务处处长审批、主管院长批准。
2.学生选课
第十三周～第十

教务处和系：教务处编排并公布下一学期开设选修课计划，组织学生选课，系部配合。
五周

3.教学安排
教务处：安排下一学期选修课课表，组织编班并打印花名册，不够开课人数的课程，组织重选，将记分册、课表发到各系部。
第十六周～第十七周

第十九周

系部：将下一学期选修课课表，记分册等材料，发给任课教师和并通知选课学生。
有
问
题
无问题
（六） 教材供应
1、预订教材
每年4月和10月两次
教务处：向各系部布置预订下一学期教材。同时发《预订教材目录》和《预订教材申报表》。
教务处：汇总、校核《预订教材申报表》，由教务处长审批。
教研室：依据教学计划预订教材，填写《预订教材申报表》（一式三份），经教研室主任审核签字，系主任审批报教务处。
教务处：1、汇总各学院的《预订教材申报表》经审查填写完整，加盖公章，一份返各
系部；
2、汇总全校预订教材计划数，核减库存量后，征订。
3、对库存盘点，结果报教务处长审核，然后处理合理损耗。
注：1.征订材料要尽量选用统编教材。2.更换教材版本时，要写出书面说明。
4、补订或改订教材
【改订】
教研室：填写《预订教材申报表》（一式三份），附改订教材报告，申明改订理由，提出对原订教材处理意见。
各系部：经主任核准，报教务处。
【补订】
教研室：填写《预订教材申报表》（一式三份），注明补订理由。
各系部：经主任核准，报教务处。
教务处长审批
教务处：1、征订；
2、将因改订教材造成积压损失的金额，报教务处处长审批，从有关费用中冲消。
注：改订不同意时，仍用原征订教材。
3、翻印自编讲义
放假前第三周～第二周
负责教师：填写《讲义申报表》（一式三份），经教研室主任审核，报主任审批，送教务处，由教务处长批准。
教务处：审核使用班级、人数和使用时间，组织印刷。
教务处：办理成品入库手续，并依据《学期需用教材登记表》发售。