各部门、各单位:
毕业生毕业离校工作是学院工作的一项重要环节,关系到每个毕业生的切身利益,关系到学院的发展与稳定。为做好2012届毕业生毕业离校工作,现将有关工作安排如下:
1.各部门、各单位要高度重视毕业生离校工作,认真组织,切实做好毕业生考试、毕业设计(论文)及顶岗实习的考核、毕业教育工作和后勤保障工作,积极开展毕业生文明离校活动,营造温馨、和谐的良好氛围,使毕业生顺利离校。
2.各部门、各单位要强化服务意识,认真、热情、周到、高效地为毕业生办理离校手续。对学生欠款、欠物要认真清理、督促清缴。
3.毕业生应根据学院下发的离校工作安排,及时办理有关手续。
4.各部门、各单位要加强对毕业生教育和管理,确保学院的安全稳定,切实做到文明离校。
5. 各部门、各单位要根据《2012届毕业生离校工作安排表》(见附件)加强协调、紧密配合、严格程序,圆满完成毕业生毕业及离校各项工作。
附件:2012届毕业生离校工作安排表
二○一二年六月六日
附件:
河北机电职业技术学院
2012届毕业生离校工作安排表
1.大专毕业生
时 间 |
主要工作 |
负责单位 |
6月25日前 |
各系将毕业答辩安排报教务处备案 |
各系 |
6月25日 |
毕业生返校 |
各系 |
6月26日 ~27日 |
①完成学生顶岗实习鉴定及成绩认定 ②完成毕业补考、重考工作 ③完成毕业论文(设计)答辩 |
各系 教务处 |
6月28日 |
①完成毕业生成绩录入工作 ②完成毕业生登记表鉴定意见填写和审核工作 ③各系以班为单位将毕业生登记表、学生证交学生处 |
各系 学生处 |
6月29日 |
学院有关部门联合办公办理毕业相关手续 |
教务处、学生处、招就处、财务处、后勤处、后勤中心等 |
完成毕业生成绩资格审定工作 |
教务处、各系 | |
6月30日 |
各系对离校手续单进行汇总、审定、盖章;教务处将成绩合格学生成绩单送招生就业处;招生就业处核对毕业证书。 |
各系 教务处 招生就业处 |
各系以班为单位领取就业报到证; 装载毕业生个人档案 |
招生就业处 各系 | |
以班为单位领取毕业生户口迁移证 |
各系、保卫处 | |
7月1日 |
装载毕业生个人档案 |
招生就业处、各系 |
7月2日 |
毕业典礼、毕业生领取个人档案和毕业证书、离校 |
学生处、院办、教务处、招就处、各系 |
2.中专毕业生(中专部)
时 间 |
主要工作 |
负责单位 |
7月1日 |
毕业生返校 |
中专部 |
7月2日 |
以班为单位将毕业生顶岗实习报告、实习单位鉴定评语分别交各系 |
中专部 各系 |
7月3日~4日 |
①完成实习鉴定及成绩认定 ②完成毕业补考、重考工作 ③完成毕业成绩为“优”的学生答辩 ④完成毕业生成绩录入工作 ⑤以班为单位将填好的毕业生登记表及学生证交学生处 ⑥装载毕业生个人档案 |
中专部 各系 教务处 学生处 招就处 |
7月5日 |
①学院有关部门联合办公办理毕业手续 ②完成毕业生成绩资格审定工作 ③中专部对离校手续单进行汇总、审定、盖章;教务处将成绩合格学生成绩单送招生就业处,招生就业处核对毕业证书。 ④中专部领取毕业生就业报到证 ⑤毕业生领取户口迁移证 ⑥毕业生领取个人档案、毕业证书 ⑦毕业生离校 |
中专部、 教务处、 学生处、 招就处、 财务处、 后勤处、 后勤中心等 |