通知公告
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关于2012届毕业生离校工作安排的通知
供稿单位: 查看人次:发布日期:2012-06-07

各部门、各单位:

毕业生毕业离校工作是学院工作的一项重要环节,关系到每个毕业生的切身利益,关系到学院的发展与稳定。为做好2012届毕业生毕业离校工作,现将有关工作安排如下:

1.各部门、各单位要高度重视毕业生离校工作,认真组织,切实做好毕业生考试、毕业设计(论文)及顶岗实习的考核、毕业教育工作和后勤保障工作,积极开展毕业生文明离校活动,营造温馨、和谐的良好氛围,使毕业生顺利离校。

2.各部门、各单位要强化服务意识,认真、热情、周到、高效地为毕业生办理离校手续。对学生欠款、欠物要认真清理、督促清缴。

3.毕业生应根据学院下发的离校工作安排,及时办理有关手续。

4.各部门、各单位要加强对毕业生教育和管理,确保学院的安全稳定,切实做到文明离校。

5. 各部门、各单位要根据《2012届毕业生离校工作安排表》(见附件)加强协调、紧密配合、严格程序,圆满完成毕业生毕业及离校各项工作。

附件:2012届毕业生离校工作安排表

二○一二年六月六日

附件:

河北机电职业技术学院

2012届毕业生离校工作安排表

1.大专毕业生

时 间

主要工作

负责单位

6月25日前

各系将毕业答辩安排报教务处备案

各系

6月25日

毕业生返校

各系

6月26日

~27日

①完成学生顶岗实习鉴定及成绩认定

②完成毕业补考、重考工作

③完成毕业论文(设计)答辩

各系

教务处

6月28日

①完成毕业生成绩录入工作

②完成毕业生登记表鉴定意见填写和审核工作

③各系以班为单位将毕业生登记表、学生证交学生处

各系

学生处

6月29日

学院有关部门联合办公办理毕业相关手续

教务处、学生处、招就处、财务处、后勤处、后勤中心等

完成毕业生成绩资格审定工作

教务处、各系

6月30日

各系对离校手续单进行汇总、审定、盖章;教务处将成绩合格学生成绩单送招生就业处;招生就业处核对毕业证书。

各系

教务处

招生就业处

各系以班为单位领取就业报到证;

装载毕业生个人档案

招生就业处

各系

以班为单位领取毕业生户口迁移证

各系、保卫处

7月1日

装载毕业生个人档案

招生就业处、各系

7月2日

毕业典礼、毕业生领取个人档案和毕业证书、离校

学生处、院办、教务处、招就处、各系

2.中专毕业生(中专部)

时 间

主要工作

负责单位

7月1日

毕业生返校

中专部

7月2日

以班为单位将毕业生顶岗实习报告、实习单位鉴定评语分别交各系

中专部

各系

7月3日~4日

①完成实习鉴定及成绩认定

②完成毕业补考、重考工作

③完成毕业成绩为“优”的学生答辩

④完成毕业生成绩录入工作

⑤以班为单位将填好的毕业生登记表及学生证交学生处

⑥装载毕业生个人档案

中专部

各系

教务处

学生处

招就处

7月5日

①学院有关部门联合办公办理毕业手续

②完成毕业生成绩资格审定工作

③中专部对离校手续单进行汇总、审定、盖章;教务处将成绩合格学生成绩单送招生就业处,招生就业处核对毕业证书。

④中专部领取毕业生就业报到证

⑤毕业生领取户口迁移证

⑥毕业生领取个人档案、毕业证书

⑦毕业生离校

中专部、

教务处、

学生处、

招就处、

财务处、

后勤处、

后勤中心等

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