全体师生员工：

为广泛听取师生员工对学院各项工作的意见和建议，及时解决广大师生在工作、学习和生活中遇到的突出问题，不断改进工作作风，促进学院健康、稳定、和谐发展，自即日起学院实行院领导接待日制度。广大师生员工可提前3个工作日通过网络登记，预约与学院领导面对面交流，表达合理诉求和意见建议，现将有关事项通知如下。

一、接待时间

每周二下午15：00—17：00（节假日除外）

二、接待安排

由一位院领导接待来访人员（具体安排见附件），当场答疑解难。如有不能立即答复的问题，将列入督办事项，协调有关部门限时反馈，确保有问必答，有诉必果。

三、预约方式

（一）预约登记

教职工可在致信办公系统网上审批模块办公室专区填写《院领导接待预约申请表》。同学们可扫描下方二维码或在学院官方微信公众号，发送关键词“预约接待”，按照提示信息填写预约登记表。

（二）结果通知

网上预约完成后，办公室将统计整理预约信息，统一安排接待具体时间和地点，并及时向来访人员反馈预约结果。

温馨提示：为便于及时反馈预约结果，请各位师生员工在登记时预留真实姓名和联系方式，并将预约事项填写清楚，办公室将根据预约情况安排接待。

联系人：徐佳荣，联系电话：8769875。

办公室

2020年9月19日