全院师生、离退体教职工及家属、海内外校友、社会各界人士：

河北机电职业技术学院自1956年建校以来，在一代代机电人接续奋斗下，现已发展为河北省示范性高等职业院校、河北省优质高职院校、国家机电行业骨干院校。68载栉风沐雨，学院的每一步发展都镌刻着机电人砥砺前行、初心如磐的印记，每一份收获都凝结着机电人挺膺担当、赤诚奉献的品质。一张老照片、一张奖状、一枚徽章……每一样老物件的背后都有一段光阴的故事，都见证着机电的成长历程。

器以载道，物以传情。为推进学院校史馆建设，进一步挖掘学院历史故事、传承机电精神、推动学院文化建设，增强师生和校友的情感归属和文化认同，凝聚机电人干事创业激情和务实创新斗志，现开展校史资料和实物征集活动。

1.接受捐赠。对符合校史馆收藏的校史资料和实物，将登记造册，向无偿捐赠者颁发捐赠证书以志纪念，学院将不定期举办捐赠仪式。

2.代管与复制。对珍贵的校史资料和实物，校史馆可代为保管(双方签定保管协议)，或复制后返还原件。

3.拜访征集。如因公务繁忙，年岁已高，不便出行，请联系学院宣传部，安排专人登门拜访，接受捐赠或协助口述历史。

4.文字或口头提供。对本人或他人在院期间工作、学习、生活状况撰写文章的，可以以纸质或电子方式送寄学院宣传部。

5.经双方友好协商的其他方式。特别珍贵重要的校史资料和实物可具体商谈捐赠方式。

1.捐赠图片、音像资料等的，请附简要文字说明，包括制作时间、地点、事由、制作者；资料内主要人物姓名、时任职务、时间、地点、事由等信息。

2.捐赠实物的，请提供实物使用的时间、使用者、使用用途以及其他与实物有关的背景材料。

3.捐赠文字资料的，请注明作者的真实姓名、在校时间、时任职务、现工作单位等信息。

4.请捐赠者提供详细的联系方式，以便后续联系。

5.捐赠品必须来源合法、背景合理、真实有效。

欢迎广大校友、教职员工、关心学院发展的热心人士、校内各部门向学院推荐、提供校史实物和档案资料之所有者或所在地，并协助沟通、征集。